ChatGPT puede ayudarte: La Inteligencia Artificial está transformando la forma de trabajar en muchos sectores, y la auditoría no es una excepción. Herramientas como ChatGPT pueden convertirse en un gran aliado para preparar tu auditoría con más orden, eficiencia y anticipación. En este artículo te muestro cómo aprovecharla de forma práctica.
¿Qué puede aportar ChatGPT en la planificación de una auditoría financiera?
Planificar una auditoría no es solo recopilar documentación: implica organizar tareas, anticipar riesgos y asegurarse de que todo esté listo para la revisión del auditor. Aquí es donde ChatGPT puede ayudarte y aportar valor:
- Crear un checklist personalizado según el tipo de auditoría y el sector de la empresa.
- Recordar plazos importantes y generar un calendario de preparación.
- Proponer preguntas de control interno que ayudan a revisar la organización antes de la visita del auditor.
- Ayudar a redactar procedimientos o explicaciones claras para la documentación de soporte.
Ejemplos prácticos de uso
ChatGPT puede ayudarte algunas formas concretas en que puede ayudarte a plafinificar tu auditoría financiera:
- Generar una lista de documentos típicos que solicita un auditor (facturas, contratos, conciliaciones bancarias, etc.). Ejemplo de prompt: «Eres un director financiero con más de 15 años de experiencia en la preparación de auditorías externas. Actúa como tal y genera una lista organizada de los documentos que un auditor suele solicitar a una pyme del sector servicios en España.Clasifica los documentos por áreas (contabilidad, fiscalidad, bancos, recursos humanos, contratos, legal, etc.) Además, explica en una frase por qué cada tipo de documento es relevante para el proceso de auditoría.»
- Solicitar un plan de trabajo de 6 semanas para tener todo listo antes de la auditoría. Ejemplo de prompt: «Eres un director financiero con más de 15 años de experiencia en auditorías externas e internas. Tu objetivo es ayudarme a organizar la preparación de una auditoría financiera de una pyme del sector servicios en España. Crea un calendario detallado de preparación de 6 semanas antes de la fecha de la auditoría. Divide las tareas semana a semana, incluyendo hitos clave como: recopilación de documentación contable, conciliaciones bancarias, revisión de contratos, preparación de anexos fiscales, validación con el equipo interno y presentación final al auditor. Indica también plazos críticos que no debo pasar por alto y recomienda recordatorios prácticos para no retrasar ninguna entrega.»
- Revisar mediante un check list de manera preliminar si la documentación está completa y ordenada. El prompt: «Eres un director financiero con más de 15 años de experiencia trabajando con auditorías externas en pymes. Actúa como tal y revisa la siguiente lista de documentos que tengo preparados para la auditoría. Indica si la documentación parece completa, si está correctamente organizada y qué información o anexos podrían faltar. Presenta la respuesta en formato checklist, diferenciando entre: documentación correcta y completa, documentación incompleta o que requiere ajustes y documentos que suelen pedirse y que todavía no están en la lista»
Prueba todos estos promps en ChatGpt . Aunque siempre recomendamos la versión de pago en la versión gratuita podemos obtener unos resultados óptimos a los prompts anteriores
Ventajas de usar ChatGPT en este proceso
ChatGPT puede ayudarte en:
- Ahorro de tiempo: genera borradores de documentos o listados en segundos.
- Mejor organización: ayuda a estructurar el trabajo y no olvidar pasos clave.
- Mayor tranquilidad: llegas a la auditoría con una visión clara de lo que espera el auditor.
Limitaciones: lo que ChatGPT no sustituye
Aunque ChatGPT es muy útil como asistente, no sustituye el trabajo de un auditor profesional. No puede validar cuentas, emitir informes ni garantizar el cumplimiento normativo. Su papel es complementar la preparación, no reemplazar la auditoría y en ningún momento puedes fiarte de los resultados que muestra sin un análisis crítico y escéptico.
Conclusión
La planificación es clave para que una auditoría sea un proceso ordenado y sin sobresaltos. Con ChatGPT como apoyo y con el acompañamiento de un auditor de confianza, tu empresa puede ahorrar tiempo, reducir errores y afrontar la auditoría con mayor seguridad.
¿Quieres combinar innovación y experiencia en la preparación de tu auditoría? En ILO Auditors te ayudamos a planificar el proceso de principio a fin. Contáctanos y descubre cómo podemos trabajar juntos.
Nos encontramos en Avinguda Pau Casals, 12 P. 1 Pta. 7 en L’Hospitalet de Llobregat (Barcelona).
No hay comentarios:
Publicar un comentario