Es el proceso mediante el cual un auditor independiente revisa si los fondos públicos que has recibido se han utilizado correctamente y de acuerdo con las condiciones establecidas en la convocatoria.
Este tipo de auditoría suele aplicarse a ayudas europeas (como los fondos Next Generation), subvenciones estatales para digitalización o sostenibilidad, o ayudas autonómicas y locales.
Depende del tipo de ayuda y de su importe. Normalmente, la auditoría es obligatoria cuando:
- El importe total supera un cierto umbral (depende de la convocatoria)
- La ayuda proviene de fondos europeos
- Se requiere un informe justificativo firmado por auditor inscrito en el ROAC
Siempre conviene revisar bien las bases reguladoras y la resolución de concesión.
El trabajo del auditor va más allá de revisar que “el dinero se ha gastado”. Algunos puntos clave que se examinan son:
- Facturas, justificantes de pago y documentación contable completa
- Elegibilidad del gasto según lo aprobado
- Plazos de ejecución y justificación
- Que no haya duplicidad en la financiación
- Que exista trazabilidad y control interno sobre el uso de los fondos
- Justificantes incompletos o no válidos
- Contrataciones que no cumplen criterios de transparencia
- Gastos fuera de plazo
- Dificultades para vincular gastos con el proyecto subvencionado
- No conservar documentación el tiempo requerido
1. Organiza la documentación desde el inicio
Crea una carpeta específica por proyecto subvencionado, con todos los contratos, facturas, transferencias y evidencias.
2. Lleva una contabilidad clara
Distingue los gastos del proyecto respecto al resto de tu actividad. Usa códigos internos o contabilidad separada si es posible.
3. Controla plazos y entregas
Revisa los hitos de ejecución y justificación. Si algo se retrasa, comunícalo al organismo concedente.
4. Consulta con tu auditor antes de cerrar el expediente
Una revisión preliminar puede ayudarte a detectar errores y subsanarlos a tiempo.
En caso de incidencias, la administración puede:
- Solicitar subsanación
- Reducir la ayuda concedida
- Exigir el reintegro total o parcial
- Aplicar sanciones si hay fraude o negligencia
Justificar correctamente una subvención es clave para evitar problemas. Si gestionas bien los fondos, llevas orden en la documentación y cuentas con un equipo auditor profesional, el proceso será mucho más fluido.
¿Necesitas ayuda para preparar la auditoría o emitir el informe de justificación? En ILO Auditors te acompañamos en todo el proceso. Contacta con nosotros y te asesoramos desde el inicio.
No hay comentarios:
Publicar un comentario