9 de julio de 2025
- Exporta tus facturas
- Desde el ERP o el banco, descarga el libro mayor en CSV/Excel (columnas: nº factura, proveedor, fecha, importe).
- Prepara el prompt Copia y pega en ChatGPT:
- “Actúa como auditor. Revisa el siguiente listado de facturas y señala posibles duplicados (mismo proveedor, fecha próxima o importe idéntico). Devuélvelo en una tabla con las columnas: nº factura A, nº factura B, probabilidad de duplicado (Alta/Media/Baja) y comentario.”
- Pega los registros (máx. 1 000 por pase)
- ChatGPT devolverá la tabla con las coincidencias sospechosas.
- Lleva el resultado a Excel
- Copia la tabla y pégala como valores.
- Usa “BuscarV” o Power Query para cruzarlo con los saldos pendientes y validar los casos marcados como “Alta”.
- Acción correctiva
- Anula el duplicado o solicita nota de abono al proveedor.
- Registra la incidencia en tu control interno para futuras alertas automáticas.
🔒 Aviso sobre datos confidenciales y ChatGPT
Cuando utilices herramientas de IA generativa (por ejemplo, para detectar duplicados en Excel), no compartas información personal, bancaria ni datos confidenciales. Anonimiza los registros (elimina CIF, IBAN, direcciones o detalles de contratos) antes de pegarlos en el chat. Así proteges la privacidad de tu empresa y cumples con la normativa de protección de datos.
Esperamos que esta guía te resulte útil! Si quieres recibir más contenidos sobre auditoría, control interno y analítica financiera aplicada a la PYME, suscríbete a nuestra newsletter y síguenos aquí en LinkedIn.
No hay comentarios:
Publicar un comentario