22 abril, 2014
Mi primera auditoria: 5 consejos prácticos
Como auditores de empresas y en base a
la experiencia acumulada en nuestros más de 20 años en la profesión de
auditor paso a explicaros 5 consejos prácticos.
- Solicitar tres ofertas o tres presupuestos de auditoria de cuentas. Los auditores no tenemos una tarifa standard obligatoria, y que deba aplicarse en los presupuestos que confeccionamos. Existe un precio hora medio obtenido de un informe anual sobre las declaraciones que presentamos a los colegios profesionales y que se encuentra entre 60 y 70 euros. A continuación deberéis comparar los tres presupuestos con el numero de horas asignados por los auditores en la auditoria de vuestra empresa que sugiero solicitar por áreas de trabajo. Desconfiar tanto de aquellos auditores que sugieren muchas horas de trabajo como de aquellos que os indiquen menos de 40 horas de trabajo.
- Solicitar referencias sobre los clientes, empresas o entidades que dicha firma de auditoria lleva auditando en los años y solicitarles que tengan una cierta experiencia en auditar empresas de vuestro sector o sectores parecidos ya que os ahorrareis tiempo en explicarles como funciona vuestro sector. No es malo seleccionar auditores que auditen empresas de vuestra competencia porque todos los auditores cumplen con su deber de confidencialidad, y auditar empresas similares permite ahorrarse mucho tiempo tanto para el auditor como para el cliente.
- Elegir un auditor de una empresa local e independiente, si vuestra sociedad es mediana. No recomiendo al amigo del asesor, ni por supuesto el propio asesor-auditor. La propia ley de auditoria no lo permite al perderse la independencia del auditor. Buscar un auditor acorde al tamaño de vuestra empresa, no recomiendo auditores multinacionales para empresas con facturaciones inferiores a 15 millones de euros, no solo por el coste sino también por las posibles diferencias en los procedimientos de trabajo. Para empresas grandes recomiendo acudir a grandes firmas de auditoria de carácter multinacional.
- Ser transparentes en la primera entrevista. Mi consejo es explicarle todas las particularidades de vuestro negocio a los auditores y sobretodo de la idiosincrasia de vuestra empresa antes de aceptar el encargo. Ya que el auditor, en este momento y no después puede no aceptar el encargo o no quiera hacer el trabajo de auditoría. Personalmente es el mejor consejo que os puedo dar ya que si una vez iniciado el trabajo, es el auditor el que detecta alguna incidencia o voluntariamente se lo exponéis vosotros puede convertirse en un problema y una posible limitación al alcance en el trabajo igual a salvedad en el informe de auditoria de cuentas anuales de vuestra empresa
El auditor no es el asesor, ni el consultor
y por supuesto no es un inspector de hacienda ni de la seguridad
social, ni trabaja para el Registro Mercantil, por lo que debe ser
tratado con tal. Si se detectan contingencias fiscales, laborales o
societarias las mencionara en su informe pero no os sancionará. Tampoco
deberíais esperar que sea el propio auditor el que os recomiende como
ocultar dichas contingencias.
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