14 mayo 2024
El Colegio de Registradores de España ha puesto en marcha el nuevo
Registro Electrónico de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles,
que supone la total digitalización de su sistema registral.
Este nuevo registro implica la total digitalización de las
actuaciones registrales, y complementa la asistencia presencial, que
seguirá prestándose para los usuarios y usuarias que lo deseen. Entra
así en vigor la última parte de la Ley 11/2023 de 8 de mayo, que regula
el paso de los libros físicos a los folios electrónicos en todos los
registros del país y supone un avance histórico a favor de la seguridad
jurídica y del control de legalidad.
La digitalización total de los Registros supondrá la consolidación
del Registro electrónico y de la Sede electrónica. En cuanto al primero,
desde ahora se materializará de forma oficial todo el procedimiento de
modernización tecnológica.
En este sentido, cualquier documento que deba ser firmado por el
registrador, lo será con su firma electrónica cualificada, algo que
otorgará mayor certeza y seguridad a la firma de los asientos que, sin
necesidad de impresión, quedarán bajo la salvaguarda de los tribunales
una vez rubricados. Así se garantizará la publicidad dinámica online,
que promoverá la transparencia, ya que permitirá saber en tiempo real el
estado de titularidad y cargas de las fincas y la situación de las
sociedades mercantiles.
El ministro de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes,
Félix Bolaños ha destacado en el acto de presentación de estas novedades
que la nueva era digital de los registros es “un paso decisivo en el
avance, la adaptación a los nuevos tiempos, y al siglo XXI por parte de
los registros de la Propiedad, Mercantiles y Bienes Muebles, un nuevo
derecho de la ciudadanía a relacionarse directamente con ellos por
medios electrónicos y, por tanto, a presentar documentos y obtener
informaciones y certificaciones por esta vía”.
En cuanto a la Sede electrónica, a través de ella se impulsarán una
serie de servicios que no existían hasta el momento, centrados en el
servicio al ciudadano, en lo que se ha denominado carpetas registrales.
Es un servicio asimilable las carpetas de ciudadanos de otras
administraciones, en la que el usuario del Registro podrá encontrar
todas las notificaciones, comunicaciones, expedientes y procedimientos
derivados de su relación con los Registros.
Entre los nuevos servicios registrales, destaca el denominado “Cómo
va lo mío”, que permitirá consultas en torno a la situación de
procedimientos, para saber en qué momento exacto se encuentra su
petición gestión o trámite. También un servicio de comprobación de
Código Seguro de Verificación (CSV).
Del mismo modo, se incorporará la video asistencia en la búsqueda del
asesoramiento personal para todas las personas que lo soliciten, de
modo que los usuarios puedan acceder telemáticamente a todos los
servicios y trámites registrales, conocer el estado de tramitación de un
procedimiento y recibir las comunicaciones de los Registradores que
deben realizarse preferentemente de forma telemática.
En síntesis, se potenciará la transparencia, la interoperabilidad y
se promoverán facilidades para el ciudadano sin olvidar que el trato y
la atención personal continúan.
